Retardos y faltas: qué dice la LFT y cómo registrarlos
Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre retardos y faltas, qué se puede y qué no se puede hacer (multas, descuentos, suspensiones) y cómo llevar un registro que te respalde.
Los retardos y las faltas son el día a día de RH. Y aunque parece sencillo, hay muchas creencias equivocadas sobre lo que la ley permite. Esto es lo que sí dice la LFT.
La LFT no define el «retardo»
La ley no dice cuántos minutos son un retardo ni cuántos retardos equivalen a una falta. Eso lo fija cada empresa en su reglamento interior de trabajo (artículo 423), que debe estar firmado con los trabajadores y depositado ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral. Si no tienes reglamento, tus reglas de puntualidad tienen poco respaldo.
Lo habitual es fijar una tolerancia (por ejemplo, 10 minutos) y reglas claras como «tres retardos en un periodo equivalen a una amonestación».
Lo que no se puede hacer: multas
El artículo 107 de la LFT prohíbe imponer multas a los trabajadores. Descontar una cantidad fija «por llegar tarde» es una multa disfrazada. Los descuentos al salario solo se permiten en los casos del artículo 110.
Lo que sí se puede hacer
- Medidas disciplinarias previstas en el reglamento interior, como amonestaciones o una suspensión de hasta 8 días sin goce de sueldo, después de escuchar al trabajador.
- Rescindir la relación sin responsabilidad para el patrón si hay más de tres faltas en un periodo de 30 días sin permiso ni causa justificada (artículo 47, fracción X).
Faltas justificadas e injustificadas
No toda ausencia es una falta: incapacidades del IMSS, permisos acordados, vacaciones o días festivos no cuentan. Por eso el registro de asistencia tiene que cruzarse con las incidencias; si no, una incapacidad puede terminar contada como falta.
Por qué el registro lo es todo
Ante una demanda, tú tienes que probar la jornada y las faltas. La LFT pide conservar los controles de asistencia y, con la reforma de 2026, ese registro tendrá que ser electrónico desde 2027. Un buen registro tiene:
- La hora exacta de cada entrada y salida, hecha por el propio trabajador.
- El horario y la tolerancia que aplicaban ese día.
- Las incidencias, vacaciones y permisos registrados.
- Un historial que no se pueda modificar sin dejar rastro.
Cómo lo hace Asistanza
Asistanza marca cada retardo con el horario y la tolerancia de la persona, distingue las faltas de las incidencias y vacaciones, y manda cada día a cada jefe un resumen por correo con quién llegó tarde y quién no ha checado. Cada cambio queda en la bitácora con quién lo hizo y cuándo.
Este artículo es informativo y está basado en la Ley Federal del Trabajo vigente en octubre de 2026. Para un caso concreto, consulta a tu contador o a tu abogado laboral.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos retardos equivalen a una falta según la LFT?
La LFT no lo define. Lo establece cada empresa en su reglamento interior de trabajo.
¿Se puede descontar dinero por llegar tarde?
No como multa: el artículo 107 de la LFT prohíbe imponer multas a los trabajadores. Lo que procede son las medidas disciplinarias del reglamento interior.
¿Cuántas faltas son causa de despido?
Más de tres faltas en un periodo de 30 días, sin permiso del patrón o sin causa justificada, son causa de rescisión sin responsabilidad para el patrón (artículo 47, fracción X).