| Cómo se registra | A mano, en papel o en un archivo | Huella, rostro o tarjeta en el reloj | Reloj, app con GPS o WhatsApp |
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| Quién arma el reporte | Una persona, cada periodo | Una persona baja las checadas y las pasa a Excel | Sale solo, al momento |
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| Retardos y faltas | Revisión a ojo | Depende del programa del reloj | Con el horario y la tolerancia de cada quien |
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| Horas extra dobles y triples | Fórmulas propias | Normalmente no | Por semana, según la LFT |
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| Vacaciones LFT | Otro archivo | No | Saldo por antigüedad y solicitudes |
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| Personal en campo | No | No | App con zonas GPS o WhatsApp |
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| Varias sucursales | Un archivo por sucursal | Un programa por computadora | Todas en el mismo lugar |
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| Dónde se consulta | En la computadora del archivo | En la computadora del programa | Desde cualquier computadora o celular |
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| Costo | Gratis, pero cuesta horas de trabajo | El reloj, una vez | Suscripción mensual; usa tu reloj ZKTeco si tiene nube |
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| Conviene cuando… | Son pocos, con un solo horario | Todos checan en un solo lugar y alguien tiene tiempo de hacer las cuentas | Quieres el reporte y la prenómina sin capturar nada |
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