Checador de asistencia por WhatsApp

Manda su ubicación por WhatsApp y su checada queda registrada.

La forma más sencilla de checar: tu empleado comparte su ubicación actual por WhatsApp y Asistanza registra su entrada o salida, con las mismas zonas y reglas que el reloj y la app.

Sin instalar nada: usa el WhatsApp que tus colaboradores ya tienen.

AAsistanza

Ubicación actual

08:57 ✓✓
✅ Entrada registradaA las 08:57 en Sucursal Centro, en el mismo chat.

Para quien no quiere instalar otra app.

Hay personal que cambia de celular seguido, que tiene poca memoria en el teléfono o que simplemente no quiere instalar nada. Para ellos, WhatsApp es lo que ya saben usar.

El empleado manda su ubicación actual al número de Asistanza. Lo reconocemos por el celular registrado en su ficha, revisamos que esté en su zona y registramos su checada. En segundos le llega la confirmación en el mismo chat con la hora y el tipo de checada.

Míralo en 50 segundos.

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Cómo funciona

Así queda funcionando.

  1. Registras su celular

    En la ficha de cada empleado capturas su número de WhatsApp.

  2. Manda su ubicación actual

    Desde WhatsApp comparte su ubicación al número de Asistanza, al llegar y al salir.

  3. Asistanza la registra

    Lo reconoce por su número, revisa su zona y decide si es entrada o salida.

  4. Recibe su confirmación

    Le contesta en el mismo chat con la hora registrada; tú la ves al momento en el reporte.

Tan fácil como mandar un mensaje, tan confiable como un reloj

  • Sin apps ni relojes. Solo WhatsApp y el número de celular del empleado.
  • Identificado por su número. Solo cuentan los mensajes que vienen del celular registrado en su ficha.
  • Con zonas, igual que la app. Fuera de zona puedes rechazar, marcar o dejar pendiente la checada.
  • Corrección rápida. Si se registró como entrada y era salida, escribe «salida» en los siguientes 10 minutos.
  • Confirmación en el chat para cada checada, así el empleado tiene su comprobante.
  • Al mismo reporte y a la misma prenómina que el reloj checador y la app.
Dashboard de Asistanza con las checadas del día
Formas de checar

¿Cuál le conviene a tu equipo?

Puedes usar una sola o combinarlas: todas llegan al mismo reporte y a la misma prenómina.

Reloj ZKTecoApp con GPSWhatsApp
Dónde se checaEn el reloj de la sucursalDonde esté, dentro de su zonaDonde esté, dentro de su zona
Qué necesita el empleadoNada: su huella, rostro o tarjetaSu celular con la appSu celular con WhatsApp
Cómo se confirma quién esBiometría del relojSu acceso, ubicación GPS y foto opcionalSu número de celular y ubicación
Ideal paraOficinas, plantas y tiendasVendedores, técnicos y personal en campoPersonal temporal o que no quiere instalar apps
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

¿Mis empleados tienen que instalar algo?

No. Solo usan WhatsApp en su celular y comparten su ubicación actual al número de Asistanza.

¿Cómo sabe Asistanza quién está checando?

Por el número de celular. Cada empleado tiene su número registrado en su ficha y solo cuentan los mensajes que llegan desde ese número.

¿Sirve mandar cualquier ubicación?

Debe ser la ubicación actual que comparte WhatsApp. Asistanza revisa que esté dentro de la zona de trabajo de la persona y aplica tu regla si está fuera.

¿Cómo sabe si es entrada o salida?

Asistanza lo decide con su horario y su última checada. Si se equivocó, el empleado contesta «entrada» o «salida» en los siguientes 10 minutos y se corrige.

¿Le cuesta algo al empleado?

Solo los datos que use su celular para mandar el mensaje, como cualquier otro WhatsApp.

Contacto

¿Lo vemos funcionando con tu equipo?

Déjanos tus datos y te mostramos Asistanza con un reloj real, la app y el módulo de RH.

Usamos tus datos solo para contactarte sobre Asistanza. Aviso de privacidad.

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