Control de activos

Sabe qué tiene cada quien, desde cuándo y en qué condiciones.

Da de alta las computadoras, vehículos, celulares y todo lo que tu empresa le entrega a su personal. Asígnalos a una persona, un departamento o una sucursal, imprime la responsiva para firmar y consulta el historial de quién lo ha tenido.

Módulo adicional de Asistanza por $499 al mes + IVA: se activa en tu cuenta cuando lo necesites, sin cambiar de sistema. Funciones y precio sujetos a cambio sin previo aviso.

Ficha de un vehículo con sus datos, a quién está asignado y su responsiva para firmar

Adiós a la hoja de cálculo de «quién tiene qué».

Cuando alguien entra, se le da una laptop, un celular o las llaves de un carro. Cuando se va, nadie recuerda bien qué se le entregó, la responsiva está perdida en un cajón y el seguro del carro venció hace un mes sin que nadie se diera cuenta.

Con Asistanza cada activo tiene su ficha con los datos que tú decides (marca, número de serie, placas, IMEI…), sabe a quién está asignado y desde cuándo, guarda sus fotos y documentos y te avisa por correo un mes antes de las fechas importantes.

Cómo funciona

Así queda funcionando.

  1. Arma tus categorías

    Computadoras, vehículos, celulares o las tuyas, cada una con sus propiedades. Ya vienen ejemplos listos.

  2. Da de alta cada activo

    Con su número de inventario, sus datos, fotos y documentos como la factura o la tarjeta de circulación.

  3. Asígnalo y que firme

    A una persona, un departamento o una sucursal. La responsiva sale en PDF lista para imprimir.

  4. Recíbelo de vuelta

    Anota cómo regresa: disponible, en reparación o de baja. El historial queda completo.

Todo lo de tus activos en una sola lista

  • Propiedades a tu medida por categoría: texto, número, fecha, lista de opciones o sí/no.
  • Responsiva en PDF con los datos del activo, las condiciones de entrega y las firmas.
  • Historial de asignaciones: quién lo tuvo, desde cuándo, hasta cuándo y cómo lo devolvió.
  • Avisos por correo un mes antes del vencimiento del seguro, la verificación, el servicio o la garantía.
  • Fotos y documentos de cada activo, en una carpeta privada.
  • Cada colaborador ve lo que tiene a su cargo en su portal y descarga su responsiva.
Lista de activos con su categoría, estado y quién lo tiene
Ejemplos

Cada categoría con sus propios datos.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

¿El control de activos viene incluido en Asistanza?

Es un módulo adicional de $499 al mes más IVA que se suma a cualquier plan. Lo activamos en tu cuenta cuando lo necesites y tu información de asistencia no cambia. Las funciones y el precio están sujetos a cambio sin previo aviso.

¿Puedo asignar un activo a un área y no a una persona?

Sí. Un activo se puede asignar a una persona, a un departamento (por ejemplo, la impresora de Contabilidad) o a una sucursal o zona.

¿Cómo funciona la responsiva?

Al asignar un activo, Asistanza genera la responsiva en PDF con los datos del activo, las condiciones en que se entrega y los espacios para firmar. Se imprime, se firma y puedes subir la copia firmada a la ficha del activo.

¿Me avisa cuando vence el seguro de un carro?

Sí. Las fechas que marques con aviso, como el vencimiento del seguro o la verificación, mandan un correo a los administradores un mes antes.

¿Qué pasa cuando un colaborador se va?

En su ficha ves los activos que tiene a su cargo; los recibes de vuelta anotando cómo regresan y quedan disponibles para la siguiente persona, con todo el historial.

Contacto

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